« Quand un client me demande de vérifier un partenaire, j'ai le Kbis sous les yeux en moins de deux minutes. »
Stéphane B.
Expert-comptable
12 millions de sociétés immatriculées au RCS ont accès au MonIdenum Kbis gratuit (source : INSEE / CNGTC)
Monidenum Kbis Gratuit : Votre Extrait Officiel en 2 min
Beaucoup de dirigeants l'ignorent encore : le Kbis de votre propre société est gratuit.
- Aucun frais, aucun abonnement.
- MonIdenum (monidenum.fr) permet aux représentants légaux de sociétés au RCS de télécharger leur Kbis gratuit en PDF, avec la signature du greffier.
On vous explique ici comment créer votre compte MonIdenum, vérifier votre identité et récupérer votre premier extrait Kbis.
Kbis officiel
Accès 24/7
Données officielles fiables
Assistance Pro
Sociétés au RCS
12 M
Pour les dirigeants
0 €
Pour les tiers
3,06 €
Accès permanent
24/7
1 recherche, la bonne plateforme
Comment monidenum-kbis-gratuit.fr vous oriente vers MonIdenum ?
monidenum-kbis-gratuit.fr centralise l'accès au Kbis gratuit via MonIdenum pour les dirigeants et au Kbis payant via Infogreffe pour les tiers. Vous n'avez pas besoin de connaître la bonne URL à l'avance.
01. Tapez le nom, le SIREN ou le SIRET de votre société
La base couvre les 12 millions de sociétés inscrites au RCS, actives et radiées.
02. Sélectionnez la bonne entité dans les résultats
Plusieurs sociétés portent parfois le même nom commercial. Fiez-vous au numéro SIREN (9 chiffres) pour identifier la bonne.
03. Indiquez si vous êtes le dirigeant ou un tiers
Dirigeant ? Vous partez vers MonIdenum pour le Kbis gratuit. Tiers ? Vous êtes redirigé vers Infogreffe, à 3,06 €.
04. Téléchargez le PDF certifié
Le document sort directement de MonIdenum ou d'Infogreffe, signé par le greffier. Pas de plateforme intermédiaire entre vous et le registre du Tribunal de Commerce.
Service disponible 24h/24, 7j/7. Sans inscription sur monidenum-kbis-gratuit.fr.
Monidenum Kbis : le guide pour les professionnels
Comment obtenir votre Kbis gratuit sur MonIdenum ?
- MonIdenum (monidenum.fr) est opéré par le Conseil National des Greffiers des Tribunaux de Commerce (CNGTC).
- C'est le seul endroit où un représentant légal de société inscrite au RCS peut télécharger son extrait Kbis sans payer.
- Pas de quota, pas d'horaire : le Kbis gratuit est disponible à n'importe quelle heure, week-end compris.
→ La procédure demande 10 à 15 minutes pour la première fois. Ensuite, le Kbis MonIdenum est accessible en quelques secondes.
Étape 1 : Créer votre compte sur monidenum.fr
- Rendez-vous sur monidenum.fr.
- Cliquez sur « Créer mon compte ».
- Le formulaire demande : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone mobile.
- Un code de validation est envoyé par SMS pour confirmer le numéro.
- Aucun paiement n'est demandé, ni à cette étape ni après.
Étape 2 : Vérifier votre identité
C'est là que la plupart des gens perdent du temps.
- Pièce d'identité + selfie vidéo. Vous photographiez votre CNI ou passeport (en cours de validité), puis vous filmez un selfie vidéo. MonIdenum vérifie que le visage correspond au document. Comptez quelques minutes en général, jusqu'à 24 heures quand la plateforme est surchargée. Problème fréquent : la photo est floue ou le reflet sur la carte fausse la lecture. Si ça coince, ne vous acharnez pas.
- FranceConnect est souvent plus simple. Vous vous connectez avec votre compte impots.gouv.fr, Ameli ou La Poste, et la vérification est validée automatiquement. MonIdenum récupère votre identité déjà validée par l'administration. Pas de photo à prendre, pas de selfie.
Étape 3 : Rattacher votre société
- Une fois l'identité validée, MonIdenum interroge le RCS et affiche automatiquement la ou les sociétés dont vous êtes le représentant légal.
- Il suffit de confirmer le rattachement.
- Si vous gérez plusieurs sociétés, elles apparaissent toutes sur le même compte.
→ Cas particulier : si votre société vient d'être immatriculée (moins de 72 heures), elle peut ne pas encore apparaître dans la base. Patientez et réessayez le lendemain.
Étape 4 : Télécharger le Kbis en PDF
- Le PDF apparaît dans votre espace MonIdenum.
- Il porte la signature électronique du greffier du Tribunal de Commerce compétent, exactement comme un Kbis retiré au guichet.
- Concrètement, votre banque l'acceptera sans discussion.
- Les assureurs et les donneurs d'ordre aussi, même s'il faut parfois leur rappeler que le format PDF signé a la même valeur juridique que le papier.
Étape 5 : Retélécharger quand vous en avez besoin
- Pas besoin de refaire la procédure.
- Connectez-vous à votre espace MonIdenum, cliquez sur votre société, téléchargez.
- Chaque Kbis gratuit généré par MonIdenum correspond à la situation de l'entreprise au jour du téléchargement.
- C'est toujours un document à jour.
Le Kbis MonIdenum est-il gratuit pour tout le monde ?
Non. Le Kbis gratuit MonIdenum est réservé au représentant légal qui télécharge le Kbis de sa propre société. Tout autre profil (tiers, associé non dirigeant, salarié) paie.
| Votre situation | Plateforme | Coût | Délai |
|---|---|---|---|
| Dirigeant / représentant légal (sa société) | MonIdenum (monidenum.fr) | 0 € | Immédiat |
| Auto-entrepreneur commercial (son extrait K) | MonIdenum (monidenum.fr) | 0 € | Immédiat |
| Tiers (comptable, juriste, acheteur, courtier) | Infogreffe (infogreffe.fr) | À partir de 3,06 € | Quelques minutes |
| Artisan, profession libérale | annuaire-entreprises.data.gouv.fr (justificatif RNE) | 0 € | Immédiat |
Représentant légal : gratuit, illimité, sans abonnement
- La gratuité du Kbis sur MonIdenum n'est pas une offre promotionnelle.
- C'est une disposition mise en place par le CNGTC dans le cadre de la politique de dématérialisation des services aux entreprises.
- Aucune date de fin annoncée.
- Un dirigeant peut télécharger 1, 10 ou 50 Kbis gratuits par an sur MonIdenum : le prix reste zéro.
Tiers : Infogreffe, tarif réglementaire
Vous n'êtes pas le dirigeant de la société concernée ?
- Un comptable qui a besoin du Kbis de son client, un acheteur qui vérifie un fournisseur, un juriste en due diligence : tous passent par Infogreffe (infogreffe.fr).
- Le tarif est fixé par la réglementation à 3,06 € TTC par extrait en transmission électronique (mars 2026).
- Le Code de commerce (art. L123-10) garantit à toute personne le droit d'accéder au Kbis de n'importe quelle société inscrite au RCS, sans fournir de motif.
Sociétés d'Alsace, de Moselle et de Guyane
- Ces territoires dépendent d'un régime juridique distinct.
- Infogreffe ne les couvre pas intégralement.
- Contactez le greffe du Tribunal judiciaire (et non du Tribunal de Commerce) compétent pour votre département.
Combien de temps un Kbis téléchargé sur MonIdenum reste-t-il valable ?
Le Code de commerce (articles R123-103 et suivants) ne fixe aucune date d'expiration pour l'extrait Kbis. Que votre extrait Kbis ait été téléchargé hier ou il y a un an, le document est légalement valable indéfiniment.
→ Sauf que personne ne l'accepte au-delà de 3 mois.
- Les banques appliquent cette règle sans exception.
- Les assureurs aussi.
- Les acheteurs publics (marchés publics, appels d'offres) l'exigent dans le Code de la commande publique.
- Les fournisseurs, les plateformes marketplace, les organismes de crédit : tous refuseront un Kbis daté de plus de 90 jours.
| Démarche | Kbis exigé de moins de |
|---|---|
| Ouverture compte bancaire pro | 3 mois |
| Appel d'offres public | 3 mois |
| Contrat fournisseur | 3 mois |
| Assurance professionnelle | 3 mois |
| Crédit / financement | 3 mois |
| Dépôt de marque à l'INPI | 3 mois |
| Compte marketplace pro (Amazon, Cdiscount) | 3 mois |
- La bonne pratique : ne téléchargez pas votre Kbis « au cas où ».
- Attendez le moment où vous en avez besoin, puis récupérez votre Kbis gratuit sur MonIdenum.
- Le document sera à la date du jour, et pour un dirigeant, l'opération ne coûte rien.
L'administration ne vous demandera plus votre Kbis
Depuis la mise en place de la simplification administrative, les services de l'État vérifient directement les données via le numéro SIREN.
- entreprendre.service-public.gouv.fr le confirme : « l'extrait K ou Kbis n'est plus demandé par l'administration pour effectuer vos démarches ».
- Attention, cette simplification ne concerne que les relations avec l'État.
- Dans le privé (banques, assureurs, fournisseurs, marketplaces), le Kbis de moins de 3 mois reste la norme.
Kbis, extrait K ou justificatif RNE : lequel vous concerne ?
- Tout le monde dit « Kbis ».
- Le document réel dépend de votre statut juridique.
- Depuis janvier 2023, le Registre National des Entreprises (RNE) a redistribué les documents par forme juridique.
- Présenter le mauvais à votre banque, c'est un refus garanti.
| Forme juridique | Document | Registre | Gratuit (dirigeant) | Tiers |
|---|---|---|---|---|
| SARL, SAS, SASU, EURL, SA, SNC | Extrait Kbis | RCS | MonIdenum (0 €) | Infogreffe (3,06 €) |
| EI commerçante, micro-entrepreneur commercial | Extrait K | RCS | MonIdenum (0 €) | Infogreffe (3,06 €) |
| Artisan (menuisier, boulanger, plombier) | Justificatif RNE | RNE (CMA) | annuaire-entreprises.data.gouv.fr | Idem |
| Profession libérale (médecin, avocat, architecte) | Justificatif RNE | RNE | annuaire-entreprises.data.gouv.fr | Idem |
Le cas du micro-entrepreneur
Micro-entrepreneur avec une activité d'achat-vente, d'e-commerce ou d'agent commercial ?
- Vous êtes inscrit au RCS.
- Votre document, c'est l'extrait K, et vous le téléchargez gratuitement sur MonIdenum comme n'importe quel dirigeant de société.
- Si vous êtes menuisier, pâtissier ou coach en freelance, vous n'êtes pas au RCS.
- Vous n'avez ni Kbis ni extrait K.
- Votre justificatif officiel est le justificatif RNE, disponible sur annuaire-entreprises.data.gouv.fr, sans frais non plus.
MonIdenum, c'est quoi exactement ? Tout sur la plateforme du CNGTC
Le CNGTC (Conseil National des Greffiers des Tribunaux de Commerce) a lancé MonIdenum pour donner aux dirigeants d'entreprise une identité numérique vérifiée et un accès direct à leurs documents officiels au RCS.
- Le Kbis gratuit est la fonctionnalité la plus connue, mais MonIdenum donne aussi accès à l'historique des modifications de votre société : changement de siège, de dirigeant, de capital.
- Vous y retrouvez également les avis de dépôt des comptes annuels et un coffre-fort numérique pour centraliser vos documents.
Sur le modèle économique, il n'y a rien de caché.
- Pas d'abonnement, pas de version « premium ».
- Le Kbis MonIdenum est gratuit pour tout représentant légal de société au RCS, sans aucune contrepartie.
- Aucun autre canal d'accès au Kbis ne propose ça.
Faut-il renouveler son Kbis sur MonIdenum ? Et si vous gérez plusieurs sociétés ?
Renouvellement
- Le mot « renouvellement » est trompeur.
- Il n'y a pas de Kbis à renouveler au sens administratif.
- Ce qui se passe en pratique : votre banque, votre assureur ou un partenaire vous demande un Kbis de moins de 3 mois.
- Vous allez sur MonIdenum, vous en téléchargez un nouveau, gratuitement.
- Le Kbis MonIdenum généré correspond à la situation de votre société au jour du téléchargement.
- Aucune démarche supplémentaire, aucun formulaire, aucune pièce à refournir.
- Votre compte est déjà vérifié, votre société déjà rattachée.
- Votre Kbis gratuit MonIdenum est à un clic.
Plusieurs sociétés sur un seul compte
- Si vous êtes le représentant légal de 2, 3 ou 10 sociétés inscrites au RCS, elles apparaissent toutes dans votre espace MonIdenum.
- Un seul compte, un seul identifiant, tous les Kbis gratuits accessibles.
- Un dirigeant multi-sociétés n'a pas besoin de créer un compte par entreprise.
⚠ Attention :
- MonIdenum affiche uniquement les sociétés dont vous êtes le représentant légal inscrit au RCS.
- Si vous êtes associé sans être désigné comme représentant légal, votre société n'apparaîtra pas.
- Vérifiez votre statut exact sur le dernier extrait Kbis de la société.
Important : L'extrait KBIS est un document évolutif : il est mis à jour à chaque modification déclarée (changement de dirigeant, de siège social, d'activité, etc.).
Que faire si votre compte MonIdenum ne fonctionne pas ?
On reçoit régulièrement les mêmes questions de dirigeants bloqués sur MonIdenum. La plupart du temps, le problème vient de l'une de ces situations.
→ Vérification d'identité rejetée
- Le selfie vidéo ou la photo de la CNI ne passe pas.
- Reflet sur la carte plastifiée, contre-jour, document expiré depuis six mois sans que vous l'ayez remarqué.
- MonIdenum est strict là-dessus.
- Reprenez la photo en lumière naturelle, sans flash, et vérifiez que votre pièce est encore valide avant de recommencer.
- Si ça bloque toujours, laissez tomber cette méthode et connectez-vous via FranceConnect (impots.gouv.fr, Ameli, La Poste).
→ Société qui n'apparaît pas dans le compte
- Identité validée, compte créé, mais zéro société rattachée.
- Soit votre immatriculation au RCS a moins de 72 heures et la base n'a pas encore synchronisé, soit il y a un décalage entre le nom sur votre pièce d'identité et celui inscrit au RCS.
- Ça arrive souvent avec les noms d'usage : MonIdenum compare avec le nom de naissance tel qu'il figure au registre.
- Si c'est un problème de nom, il faut faire corriger l'inscription auprès du greffe du Tribunal de Commerce.
→ Kbis d'une ancienne société qui s'affiche encore
- C'est normal.
- MonIdenum rattache toutes les sociétés dont vous êtes ou avez été le représentant légal, radiées ou non.
- Le Kbis de radiation reste téléchargeable, et c'est tant mieux : vous en aurez besoin pour clôturer le compte bancaire ou boucler les déclarations fiscales post-fermeture.
→ Mot de passe oublié ou compte bloqué
- Réinitialisation classique par email, depuis la page de connexion de monidenum.fr.
- Le cas pénible, c'est quand votre numéro de téléphone a changé depuis la création du compte.
- Là, le formulaire de contact sur monidenum.fr est le seul recours.
- Le support répond en 48 à 72 heures.
Les 5 erreurs qui bloquent votre Kbis gratuit MonIdenum
| Erreur | Conséquence | Comment l'éviter |
|---|---|---|
| Pièce d'identité expirée | Vérification rejetée, compte bloqué à l'étape 2 | Vérifiez la date de validité de votre CNI ou passeport avant de commencer |
| Nom d'usage au lieu du nom de naissance | Aucune société rattachée au compte | MonIdenum compare avec le RCS, qui utilise le nom de naissance. Corrigez auprès du greffe si besoin |
| Inscription trop rapide après immatriculation | Société absente de la base MonIdenum | Attendez 72 heures après l'immatriculation au RCS avant de créer votre compte |
| Selfie vidéo en contre-jour ou avec flash | Rejet automatique de la vérification | Filmez-vous face à une source de lumière naturelle, sans lunettes, sans flash |
| Payer sur un site tiers au lieu de monidenum.fr | Facturation de 20 € à 60 € pour un document gratuit | Tapez monidenum.fr directement dans la barre d'adresse, ne passez jamais par un lien sponsorisé |
Ce que la presse dit de MonIdenum et du Kbis gratuit
IMPORTANT : arnaques au Kbis gratuit, les signaux d'alerte
Le scénario revient à chaque vague d'immatriculations.
- Vous créez votre société, et deux à trois semaines après, un courrier arrive.
- Papier à en-tête sérieux, ton administratif, mention « obligatoire » en gras.
- On vous demande de « régulariser votre situation » en commandant votre extrait Kbis.
- Prix : entre 20 € et 60 €.
- Certains facturent en une fois, d'autres glissent un abonnement mensuel dans les conditions générales.
Comment ces sites obtiennent votre adresse ?
- Le registre du commerce est public.
- L'article L123-10 du Code de commerce donne à n'importe qui le droit de consulter les données du RCS.
- Ces sociétés récupèrent la liste des nouvelles immatriculations et ciblent les créateurs dans les jours qui suivent, quand ils ne savent pas encore que le Kbis est gratuit sur MonIdenum.
Quatre signaux d'alerte :
- 1
Le site vous facture le Kbis de votre propre société (gratuit sur monidenum.fr)
- 2
Le site propose un « service express » ou « prioritaire » contre supplément (ça n'existe pas : le délai est le même partout)
- 3
Le site impose un abonnement mensuel pour un document ponctuel
- 4
L'URL ne correspond ni à monidenum.fr, ni à infogreffe.fr
Les deux seules sources officielles d'extrait Kbis :
| Site | Pour qui | Coût |
|---|---|---|
| monidenum.fr | Dirigeants (leur propre société) | 0 € |
| infogreffe.fr | Tiers (toute société au RCS) | 3,06 € |
→ En cas de doute sur un courrier ou un email, ne cliquez pas. Tapez monidenum.fr directement dans votre navigateur.
Ils ont obtenu leur Kbis gratuit via MonIdenum
FAQ MonIdenum Kbis gratuit : vos questions, nos réponses
MonIdenum est un service officiel. La plateforme est opérée par le Conseil National des Greffiers des Tribunaux de Commerce (CNGTC), l'organisme qui chapeaute tous les greffes des Tribunaux de Commerce en France. L'adresse est monidenum.fr. Tout site portant un nom similaire avec une extension différente (.com, .org) ou un tiret dans l'URL n'est pas la plateforme officielle.
Oui. Le processus est conforme au règlement européen eIDAS, et c'est le CNGTC qui traite vos données directement. Aucun prestataire tiers n'intervient dans la chaîne. D'ailleurs, si vous choisissez FranceConnect, MonIdenum ne voit même pas votre pièce d'identité. C'est impots.gouv.fr, Ameli ou La Poste qui a déjà vérifié votre identité, MonIdenum ne fait que la récupérer.
Seulement s'il est inscrit comme représentant légal au RCS. Un associé à 49 % qui n'est pas gérant ? Il ne verra aucune société sur son compte MonIdenum. Pareil pour un DG délégué non inscrit au registre. Ces profils-là doivent passer par Infogreffe (infogreffe.fr) et payer 3,06 € comme n'importe quel tiers.
Oui, 24h/24 et 7j/7. Le téléchargement du Kbis gratuit est entièrement automatisé, il n'y a personne derrière qui « valide » votre demande. En revanche, si vous avez besoin de contacter le support (compte bloqué, problème d'identité), le formulaire de contact ne fonctionne qu'en jours ouvrés.
Parce que vous n'avez probablement pas déclaré le changement de siège au greffe. Le Kbis reproduit ce qui est inscrit au RCS, rien de plus. Tant que le greffe du Tribunal de Commerce n'a pas enregistré la modification, l'ancienne adresse reste. Vous pouvez faire la mise à jour via le Guichet unique (formalites.entreprises.gouv.fr) ou directement auprès du greffe.
Le téléchargement sur Infogreffe coûte 3,06 € TTC. C'est un tarif fixé par la réglementation, le même quel que soit le greffe (mars 2026). Si vous avez besoin de plusieurs Kbis pour vérifier des fournisseurs ou monter un dossier, ça va vite, mais personne ne peut vous facturer plus que ce tarif pour le même document. En revanche, le retrait au guichet du greffe coûte 2,44 €, et si vous préférez le recevoir par courrier cela vous coûtera 4,00 €.
Le Kbis MonIdenum contient les mêmes rubriques qu'un Kbis papier du greffe : dénomination sociale, SIREN, SIRET, forme juridique, capital, adresse du siège, objet social, identité complète des dirigeants (y compris date et lieu de naissance), date d'immatriculation, code NAF/APE. Les éventuelles procédures collectives ou radiations y figurent aussi. Tout ça est prévu par les articles R123-103 et suivants du Code de commerce.
Oui. Le PDF est signé électroniquement par le greffier, il a la même valeur que le papier tamponné au guichet. En pratique, il arrive qu'un interlocuteur fasse la moue parce qu'il n'a jamais vu de Kbis en PDF. C'est de moins en moins fréquent, mais si ça vous arrive, faites-lui défiler le document jusqu'à la signature électronique en bas de page.
Oui. Les sociétés radiées restent visibles dans votre espace MonIdenum. Le document mentionne la date de dissolution et celle de radiation. C'est un document qu'on a tendance à oublier, mais votre banque va vous le demander pour fermer le compte pro, et le fisc en aura besoin pour les dernières déclarations. Article R123-51 du Code de commerce.
Non. MonIdenum sert à une chose : le dirigeant télécharge le Kbis de sa propre société, gratuitement. Point. Dès que vous avez besoin du Kbis d'une autre société (client, fournisseur, concurrent), c'est Infogreffe, à 3,06 €. Un comptable qui gère 20 dossiers ne va pas demander à chaque client de se connecter à MonIdenum pour lui envoyer le Kbis, il passe par Infogreffe et règle la note.